易泰达科技有限公司项目管理制度(试行)澳门巴人31188com澳门巴人31188com

    一、适用范围
    公司承揽的项目总包、项目征询、软件研发、系统集成、网络通讯、客户效劳、装备采购等项目;包孕由公司承揽后分包给别的公司承建的项目,和公司承揽的一次性信息咨询服务和公司自行开辟的产物。
    二、项目阶段分别
    1.贩卖谋划阶段:从获得项目信息到取客户的开端联系、到确认客户项目代价、列入公司企图立项为标记。
    3.项目实行阶段:从条约签署最先,选定项目经理、建立项目组、提出条约实行预算,到项目经由过程客户验收为标记。
    三、项目管理模式
    1.接纳分阶段项目管理责任制。
    2.每一个阶段皆要明白项目负责人,项目地点部门背全责,主责部门必需按阶段指定或推荐项目负责人,以强化项目跟踪取监视,使项目义务具体化;
    3.相干合营部门应按项目负责人的要求,供应需要的、取专业内容相干的技术支持和管理效劳。
    4.每阶段完成与否的权衡尺度是阶段标记。每一个阶段完毕后或进入下一阶段前,凭据项目需求,响应的主责部门和项目负责人会有响应调解。
    5.为了处理阶段之间的跟尾题目,公司划定:前一阶段的详细负责人员,原则上应当到场下一阶段项目组的事情,并对项目跟尾卖力;
    6.正在阶段转接点,要由企图审计部或质量保证部构造项目评审,便于构成共鸣、确保决议计划的正确性,有利于项目阶段的腻滑过渡,以包管公司的好处和项目的顺利进行。
    7.企图审计部卖力对项目全过程的希望状况实行监控,项目停止傍边,项目负责人要每个月背企图审计部上报《项目进度月报表》,并同时抄送质量保证部(作为质量监视根据)、财务管理部(作为账务处置惩罚根据)。
    四、项目进度肯定
    1.贩卖谋划阶段进度确实定:
   
2 得到了项目信息,但对项目信息的完整性和真实性缺少掌握     10%
   
2 确认了项目的真实性,但对客户的详细需求仍缺少需要的相识    25%
    2.项目启动阶段进度确实定:
   
2 客户示意出协作乐趣,我方提出的解决方案得到了客户的首肯    50%
   
2 项目中标或客户许诺由我方卖力项目实行,最先进入商务商洽     75%
   
2 签署了项目实行条约,领取了条约首付款     100%
    3.项目实行阶段进度确实定:
    根据项目经理提出、企图审计部确认的《项目管理企图》的现实希望状况而肯定;以录用项目经理为初,至项目实行终了并经由过程客户验收为末,运用百分比法加以权衡。
    4.根据运维项目经理提出、企图审计部确认的《运维效劳管理企图》的现实希望状况而肯定;以录用运维项目经理为初,至运维期满经由过程客户验收,发出项目尾款为末,运用百分比法加以权衡。
    五、项目管理责任制
    1.贩卖谋划阶段
    (1)申请企图立项前提
   
2 正在获得信息并停止调查研究的基础上,已构成了项目可行性研究讲演
   
2 经由取客户打仗,杀青了某种默契或构成了项目意向书
   
2 得到某项目的招标书
   
2 完成项目开辟草案
   
2 项目进度25%
    (2)背公司申报《项目立项申请单》;《项目立项申请单》内容要点
   
2 项目概述(包孕:项目权威性、唯一性、市场性的评价)、实行内容、客户资金投入量、鞭策难点和重要竞争对手等
   
2 项目工作人员装备及事情内容要求
   
2 预算剖析和风险、效益剖析
    (3) 立项审批
   
2 各部门所有项目必需填写项目注销表报公司贩卖统计,公司贩卖统计汇总后提交主管副总经理,50万元以下项目由主管运营副总经理间接审批,50万元以上项目由总经理办公会审批;
   
2 立项审批后,同一托付企图审计部停止企图工夫要求和用度预算审定,并下达预字企图实行令号,出有计划令号的项目,财务管理部有权谢绝用度报销。
    (4) 销售费用报销体式格局:立项前,可采用备用金体式格局背财政借支款子,申请最大限额为2万元。项目立项后可报销由此项目发作的前期销售费用,并退回备用金。
    2.项目启动阶段
    (1)主责部门经理职责
   
2 监视项目负责人的事情
   
2 正在需要的时刻,采取措施以包管项目成熟
    (2)详细负责人职责
   
2 卖力取客户的相同,连结取客户的优越干系
   
2 卖力公道界说客户需求诊断:便客户需求停止互动式发掘及对东西运用停止充裕相同,深化对需求的明白,得到客户支撑,提出解决方案和结构设计计划、明白项目局限
   
2 卖力项目近况及风险剖析
   
2 卖力解决方案及投标书的撰写
   
2 卖力工作量和本钱的预算
   
2 卖力和谐取支撑部门的干系,得到相干部门的辅佐
   
2 卖力构造相干部门对计划或投标书的评审
   
2 卖力议论并体例、签订合同
   
2 卖力报告请示项目进度存在的题目及步伐计划体例
   
2 卖力撰写项目启动阶段的总结报告,为以后的相似事情留下履历鉴戒
    (3)辅佐部门职责
   
2 辅佐主责部门,定时完成主责部门要求支撑的任务量
   
2 到场项目解决方案或投标书及条约的评审
    (5)企图审计部职责
   
2 卖力按计划监视项目的希望状况
   
2 卖力标书或条约金额和支付款前提的测算和考核
    (6)财务管理部职责
   
2 卖力按预算掌握项目启动阶段所发作的用度
    项目启动阶段完成的标记是条约的签署,并建立条约实行项目管理组,项目管理组凭据条约要求,提出项目实行计划和项目实行预算,交企图审计部考核均衡后,由总经理审批。
    3.项目实行阶段
    下达企图义务单及合字企图令号,凭据主责部门推荐看法,由总经理核准项目经理。
    (1)主责部门经理职责
   
2 监视项目经理的事情
   
2 正在需要的时刻采取措施,以包管项目按计划实行
    (2)项目经理职责
   
2 卖力组建项目管理团队
   
2 提出条约实行掌握预算,对预算执行情况卖力。
   
2 卖力联合解决方案,对客户停止实行性详细诊断,细化实施方案,竖立模仿模子争夺客户确认
   
2 卖力项目的风险剖析
   
2 卖力项目详细实施方案的制订
   
2 卖力项目所需资本的调配和职员的合作
   
2 根据项目视图和报表,实行项目工夫、进度掌握和静态跟踪步伐管理
   
2 阶段性的实行取客户的相同管理和质量掌握管理,包管项目的进度、质量及预算实行
   
2 卖力和谐取项目各相干方的干系,构造项目实行阶段的有关评审
   
2 卖力项目的验收
   
2 报告请示项目进度、存在的题目,卖力《项目进度月报》的撰写
   
2 关于触及保护期或需售后服务的项目,项目负责人借需撰写《保护手册》并为项目保护阶段主责部门的保护职员供应相干培训
   
2 卖力构造体例项目文档,提出项目实行阶段的总结报告,为以后的相似事情留下履历鉴戒
    (3)辅佐部门职责
   
2 辅佐主责部门,定时完成主责部门要求支撑的任务量
   
2 到场项目实行阶段的有关评审、验收
    (4)企图审计部职责
   
2 卖力下达项目成本费用预算及企图令号、项目编号。
    (5)质量保证部职责
   
2 卖力监视项目的希望状况及质量状况
    (6)财务管理部职责
   
2 按预算掌握项目实行阶段所发作的各项用度
    项目实行阶段完成的标记是项目按条约要求经由过程验收。关于条约中触及保护期或需售后服务的项目,由该阶段的主责部门凭据项目的特性撰写详细实行要求和项目售后服务预算,交企图审计部考核均衡后,由总经理审批。
    4.项目售后服务阶段
    (1)经总经理审批后,企图审计部背实行部门下达服字企图令号和响应的财务预算
    (2)实行部门经理正在接管企图令号和《保护手册》后,指定该阶段项目的详细负责人
    (3)实行部门经理职责
   
2 监视项目负责人的事情
   
2 正在需要的时刻采取措施,以包管项目的顺遂实行
    (4)详细负责人职责
   
2 提出效劳期项目实行预算,并对预算实行效果卖力
   
2 卖力取客户的相同,进步客户的写意度
   
2 卖力项目详细《保护计划》的制订
   
2 卖力项目所需资本的调配和职员的合作
   
2 包管《保护计划》的实行和其实行的质量
   
2 卖力和谐取项目各相干方的干系,构造对《保护计划》的评审
   
2 包管项目的实行质量,掌握预算用度开支
   
2 报告请示项目保护阶段存在的题目,卖力体例《项目保护月报》
   
2 卖力撰写项目保护阶段的总结报告,为以后的相似事情留下履历鉴戒
    (5)辅佐部门职责
   
2 辅佐主责部门,定时完成主责部门要求支撑的任务量
   
2 到场《保护计划》的评审
    (6)质量保证部职责
   
2 卖力监视项目的效劳状况
    (7)财务管理部
   
2 按预算卖力掌握售后服务阶段用度开支
   
2 卖力体例项目财务决算讲演,接管需要的项目审计
    (7)企图审计部职责
   
2 卖力全部项目的内审事情,出据审计报告
    项目保护阶段完成的标记是项目中触及的保护期或售后服务期悉数完毕,条约实行终了。
    六、本轨制由企图审计部卖力注释。
    七、本轨制自公布之日起实行。
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                           企图审计部
                           二零零四年三月二十四日

  
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